Project Officer
KEWENANGAN
menentukan konsep sebuah event, dia akan terpusat pada konsep kreatif event yang akan dibuatnya, agar sesuai keiniginan klien.
TANGGUNG JAWAB
sebagai pengamat berlangsungnya sebuah event. Seorang PO atau Project Officer harus memiliki jiwa yang kreatif dan inovatif. Semakin tinggi jiwa kreatif yang dimiliki, semakin baik juga ide yang akan didapatkan.
TUGAS POKOK
Membuat dan mengontrol time schedule proyek yang akan dilaksanakan.
Menandatangani berita acara serah terima pekerjaan.
Membuat dan mengatur perencanaan kegiatan operasional pelaksanaan proyek
Melaksanakan, mengkoordinir, dan mengontrol kegiatan operasional pelaksanaan proyek
Menyetujui dan menandatangani semua dokumen yang bersifat usulan, permintaan, pembelian, pemakaian dan pembayaran untuk kebutuhan proyek konstruksi.
Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi dengan pihak luar, yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.
Menandatangani laporan bulanan terkait dengan pelaksanaan proyek konstruksi
Mengajukan dan menandatangani pekerjaan tambah atau kurang/contract change order (CCO) kepada direktur jika diperlukan.
FUNGSI
Membuat Proposal disetiap kegiatan yang ditargetkan atau direncanakan;
Membuat perencanaan dan penjadwalan setiap kegiatan (eg. Time Table; Budgeting;D-Day);
Membuat suatu target pada setiap kegiatan;
Bertanggung jawab dan melaporkan setiap kegiatan kepada direktur;
Berkoordinasi dan membantu disetiap kegiatan;
Melaksanakan assistansi bagi direktur
Berkoordinasi dengan Project Officer lainnya.
Melaksanakan hal – hal lain yang mendukung kelancaran kegiatan: